일본 워킹홀리데이 제출자료 총정리 (서류 14개 하나씩 살펴보기)

 

 

일본 워킹홀리데이는 준비할 자료가 은근히 많습니다. 관련 기관에서 발급받아야 하는 것도 있고 직접 작성해야 하는 것도 있습니다. 발급서류는 워홀 신청기간에 맞춰서 한 달 이내면 괜찮다고 하는데 웬만하면 일주일 이내로 하는 게 적절합니다. 서류를 발급받는 시기나 종류, 작성 언어 등 세세하게 신경 쓸 것들이 있어서 주의가 필요합니다.

 

이 포스팅에서는 일본워홀 제출자료를 준비했던 경험을 바탕으로 자료별 설명과 주의점을 공유합니다.

 

0. 제출자료 목록

*서명은 자필로 작성해야 합니다.

1. 사증신청서

2. 이력서

3. 이유서

4. 계획서

5. 조사표

6. 기본증명서

7. 주민등록초본

8. 학력증명서

9. 입출금 거래내역서

10. 여권복사

11. 출입국사실증명서

12. 체크리스트

13. (선택) 병역증명서

14. (선택) 일본어능력입증자료

 

1. 사증신청서

사증을 신청하기 위한 서류입니다. 사증은 비자를 말합니다. 비자는 외국인의 입국 허가증입니다. 국제 신분증인 여권을 자국에서 발급받고 입국 허가증인 비자를 입국하고자 하는 국가로부터 발급받아야 정상적으로 타국에 여행, 유학, 워홀 등을 갈 수 있습니다. 여기서는 일본에 가기 위해 일본 입국 허가증인 사증을 받기 위해 신청서가 필요한 겁니다.

 

소정양식

· 한국어 (2023.10.03. 기준) (직링크)

visaform_kr.pdf

0.29MB

· 영어 (2023.10.03. 기준) (직링크)

visaform_en.pdf

0.26MB

 

*사진: 6개월 이내 촬영한 것 (3.5*4.5cm 무배경)

 

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https://www.kr.emb-japan.go.jp/people/ryouzibu/visaform_kr.pdf

사증신청서(국문)

일본워홀 사증신청서 작성방법 (서류/양식/한국어/영어/날짜/서명)

 

2. 이력서

이름, 성별, 나이, 학력, 회사근무 등을 적는 보통의 이력서입니다. 특히 맨 마지막 일본어 자격사항란에 JLPT, JPT 등 관련 자격이 있다면 쓰면 되고 없다면 빈칸으로 두면 됩니다.

 

해당칸에 대해 다른 의견도 있습니다. 자격증이 없더라도 일본어 수강 내역을 써서 일본어 습득의지를 보여주면 좋다는 건데 어디까지나 자격증에 관한 칸이기 때문에 자격증이 없으면 빈칸으로 두고 일본어 습득의지는 이유서나 계획서에서 드러내는 게 맞다고 봅니다. 일본어 수강 내역은 따로 자료로 제출하도록 되어 있기도 하고 말입니다. 또한 일본은 매뉴얼대로 업무를 보는 나라로 유명한데 자격칸에 딴 얘기를 하면 부정적인 인상을 줄 것 같다는 생각도 듭니다.

 

소정양식

· 일본어, 영어 (2023.10.03. 기준) (직링크)

working_holiday_resume.docx

0.02MB

 

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https://www.kr.emb-japan.go.jp/visa/working_holiday_resume.doc

일본워홀 이력서 작성방법 (서류/양식/한국어/영어/날짜)

 

3. 이유서

워킹홀리데이를 이용하고 싶은 이유를 적은 진술서입니다. 일본워홀 합/불합을 결정짓는 자료라고 해도 무방할 정도로 매우 중요합니다. 워킹홀리데이는 그 나라의 생활과 문화를 경험하는데 목적이 있기 때문에 일본에 대한 관심을 구체적으로 제시해야 합니다. 돈을 벌기 위한 목적에는 부적합하기 때문에 일을 해서 돈을 벌겠다는 얘기는 불합격시켜 달라고 호소하는 것이니 금해야 합니다. 분량은 보통 1~2장 정도입니다. 사람에 따라 3~4장도 쓰는 사람도 있지만 분량이 많아지면 아무래도 일일이 서류를 대사관에서 체크하기 때문에 피로감을 통한 부정적인 인상을 줄 수도 있습니다. 최대한 간결하게 작성하는 게 메시지 전달에도 좋고 대사관에도 좋다고 봅니다.

 

이유서는 자유양식입니다. 검색해 보면 합격자들 자료를 찾아볼 수 있는데 화려하게 꾸민 사람도 있고 그냥 글자로만 구성한 사람도 있습니다. 디자인은 부가적인 사항이고 내용의 충실도가 중요합니다. 이유서는 중요한 만큼 내용을 충분히 다 써놓은 후에 시간이 남는다면 디자인까지 하면 좋습니다. 내용을 고민할 에너지를 디자인에 쏟는 건 바람직하지 않습니다. 내용이 우선이고 그다음이 선택적인 디자인입니다.

일본워홀 이유서 작성방법 (서류/양식/일본어/영어/번역/디자인/예시)

 

4. 계획서

일본에 입국해서 무엇을 하고 싶은지 적은 진술서입니다. 단순히 어디에 가서 뭘 구경하고 끝나는 게 아니라 어떤 활동을 하여 어떤 감정을 느껴보고 싶은지 구체적으로 제시해야 합니다. 예를 들어 일본 드라마를 좋아하는데 드라마 촬영지에 가서 드라마의 감동을 현장에서 피부로 느끼며 깊이 있게 이해하고 싶다고 적을 수 있습니다. 분량은 보통 1~2장 정도 됩니다. 사람에 따라 3~4장 쓰는 사람도 있긴 합니다.

 

워홀비자는 최대 1년이라서 분기별로 나눠서 4파트로 하는 사라도 있고 계절별로 나누는 사람도 있고 아니면 특정 이벤트에 따라서 나누는 사람도 있습니다. 사람들의 합격자료를 보면 아주 세세하게 적은 사람도 있고 그냥 개조식으로 요점만 정리하여 적은 사람도 있습니다. 

일본워홀 계획서 작성방법 (서류/양식/일본어/영어/번역/디자인/예시)

 

5. 조사표

신청하는 사람이 워킹홀리데이를 이용하는 목적에 대해서 조사하는 서류입니다. 워킹홀리데이는 청년들에게 타국의 생활과 문화를 경험할 수 있는 기회를 제공하는 제도임을 알고서 작성해야 합니다. 생활이나 문화의 경험이 아닌 경제활동을 위한 제도이용은 당연히 불합격입니다. 워킹홀리데이 제도를 제대로 알고 이용하는지에 대해 묻는 서류입니다.

 

소정양식

· 일본어 (2023.10.03. 기준) (직링크)

working_holiday_check.docx

0.02MB

 

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https://www.kr.emb-japan.go.jp/visa/working_holiday_check.doc

총 3장입니다. 제출 시에는 1번만 작성해서 제출하면 됩니다. 2~3번은 그냥 안내사항입니다.

일본워홀 조사표 작성방법 (서류/양식/일본어/질문/대답/번역)

 

6. 기본증명서

개인의 이름, 출생 등 기본적인 인적사항이 적힌 서류입니다. 동사무소 또는 온라인에서 발급이 가능하며 발급 시 '상세'로 발급을 받아야 합니다.

 

인터넷 발급은 무료, 무인발급기 500원, 행정복지센터 1,000원입니다. 인터넷 발급은 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템에서 가능하며 프린터만 있다면 누구나 가능하기 때문에 굳이 무인발급기나 행정복지센터에 방문할 필요는 없습니다.

 

기본증명서 발급 바로가기

 

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https://efamily.scourt.go.kr/cs/CsBltnWrtGuide.do?bltnbordId=0000007&guideCd=0000007002&guideYn=Y

· 일반: 본인의 출생, 사망, 국적상실에 관한 사항

· 상세: 본인의 출생, 사망, 인지, 친권, 국적, 개명, 성별 등에 관한 사항

 

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https://efamily.scourt.go.kr/cs/CsGuideSampleP.do?guideCd=0000007002

일본워홀 기본증명서 발급방법 (서류/발급/상세/주민번호뒷자리)

 

7. 주민등록초본

행정기관에서 개인을 기준으로 작성되는 문서입니다. 등본은 세대주를 기준으로 작성되는 문서입니다. 꼭 초본이 아니더라도 등본이나 주민등록증 앞뒷면 복사본도 되기는 하지만 특별한 이유가 없는 경우 초본 제출이 바람직합니다.

 

인터넷 발급은 무료, 무인발급기 200원, 행정복지센터 400원입니다. 프린터만 있다면 집에서 간편하게 무료로 인터넷 발급을 하는 게 낫습니다.

 

주민등록초본 발급 바로가기

 

*주민등록증(앞, 뒷면) 복사 또는 주민등록등본도 신청은 가능

 

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일본워홀 주민등록초본 발급방법 (서류/발급/등본차이/PDF저장)

 

8. 학력증명서

졸업증명서, 재학증명서, 휴학증명서 등 학력을 증명할 수 있는 자료입니다. 최종학력을 기준으로 하고 있습니다. 고등학교 졸업장부터 시작하여 일반대학, 전문대학, 학점은행, 사이버대학, 방송통신대학 등 학력을 증명 서류를 준비하면 됩니다. 국문/영문 특별히 상관은 없습니다. 이외 기타 교육기관은 해당 홈페이지에서 발급 가능합니다.

 

고등학교 졸업증명서

· 정부24 발급

 

대학교 졸업/재학/휴학 증명서

· 각 대학 홈페이지에서 발급

일본워홀 학력증명서 발급방법 (서류/발급/최종학력/대학교/고등학교)

 

9. 입출금 거래내역서 (3개월분)

주거래 은행의 최근 3개월간의 입출금 내역을 확인할 수 있는 서류입니다. 최소 280만 원을 소지하고 있는지 증명하기 위함입니다. 280만 원은 비행기 티켓과 일본에서의 기초 생활 유지를 위한 자금을 산정한 금액입니다. 워킹홀리데이를 할 수 있는 최소한의 자금이라고 보면 됩니다.

 

발급 시기에 가장 신경 써야 할 서류입니다. 워킹홀리데이 신청일에 가까우면 가까울수록 좋습니다. 바로 전날 또는 당일이 가장 좋겠지만 일주일 이내 정도로 맞춰주면 됩니다. 한 달 이내로도 괜찮다고는 하지만 오래된 서류는 합/불합에 영향이 있다고 공표되어 있습니다.

 

3개월이라고 해서 반드시 90일을 딱 맞출 필요는 없습니다. 예를 들어 2023.04.17. 에 서류를 발급받았는데 3개월을 지키기 위해 2023.1.17.부터 발급받을 필요가 없다는 말입니다. 2023.1.1.부터 발급받는 게 차라리 기간에 여유가 있어서 낫습니다.

 

발급은 은행방문과 온라인 두 가지 방법이 있습니다. 다른 서류는 온라인 발급 해도 무방하지만 입출금 거래내역서는 가급적 은행에 방문하여 발급받는 것을 추천합니다. 은행방문 발급 시 은행에서 직인을 찍어줍니다. 온라인 발급도 충분한 자료이지만 합/불합에 영향이 있는 서류이므로 정석대로 은행발급을 추천하는 겁니다. 물론 온라인 발급으로 합격한 사람도 있기 때문에 반드시 은행발급을 받아야 한다는 건 아닙니다.

일본워홀 입출금 거래내역서 발급방법 (서류/발급/신한은행/카카오뱅크/은행직인)

 

10. 여권복사

여권 신분사항 및 일본 출입국도장을 실물 크기로 스캔하여 인쇄한 자료입니다. 흑백/컬러 상관없습니다. 만약 여권을 새로 발급받은 상황이고 구여권에 일본 출입국 이력이 있다면 구여권도 복사해야 합니다. 부득이 구여권이 없다면 신여권만 복사하면 됩니다. 여담이지만 여권 신분사항에는 서명란이 있는데 서명을 하고 스캔/복사하는 게 좋다고 봅니다.

 

요즘 집에 스캐너 없는 경우가 많습니다. 핸드폰의 스캔 앱을 이용하여도 상관은 없으나 아무래도 스캔 퀄리티에 차이가 있기 때문에 웬만하면 스캐너 이용이 좋습니다. 일부 행정복지센터에서는 스캐너를 사용할 수 있도록 제공하기도 해서 방문하여 이용하면 되고 아니면 무인프린터기나 대학가 근처에 복사집을 이용하는 것도 좋습니다.

 

스캔 위치에 대해서도 의견이 나뉩니다. 크게 왼쪽 아래 모서리 또는 중앙입니다. 이거 가지고 합/불합이 나뉘지는 않겠지만 신경 써서 나쁠 건 없습니다. 위치는 그렇다 치더라도 최소한 수평/수직은 맞춰주는 게 아무래도 좋겠다는 생각입니다.

 

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일본워홀 여권복사 준비방법 (서류/스캔/컬러/흑백/가운데/좌측하단)

 

11. 출입국사실증명서

출국 또는 입국한 사실에 대해서 증명을 하는 자료입니다. 본인 생년월일부터 현재까지의 기간 안에 출입국에 관한 모든 내역의 증명서를 발급받으면 됩니다. 신청서 제출일에 맞춰 일주일 이내로 발급받으면 됩니다. 한 달 이내도 되지만 가급적 최신자료가 좋습니다.

 

출입국사실증명서 발급 바로가기

 

*출생 후 현재까지의 기간의 출입국사실증명서를 제출

 

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일본워홀 출입국사실증명서 발급방법 (서류/발급/날짜/기간/PDF저장)

 

12. 체크리스트

일본워홀 신청 시 준비해야 할 제출자료를 하나씩 체크할 수 있는 리스트입니다. 제출자료 누락으로 불합격되는 사례가 은근히 많다 보니 대사관에서는 신청자가 최종적으로 자가점검할 수 있는 서류를 필수서류로 제출하도록 하여 안타까운 일을 방지하려고 방안을 생각해 낸 겁니다.

 

소정양식

· 한국어 서울 지역 (2023.10.03. 기준) (직링크)

working_holiday_20_checklist.pdf

0.13MB

· 한국어 부산 지역 (2023.10.03. 기준) (직링크)

チェックリスト（韓国語）.pdf

0.23MB

 

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https://www.kr.emb-japan.go.jp/visa/working_holiday_20_checklist.pdf

일본워홀 체크리스트 작성방법 (서류/양식/서울/부산/날짜)

 

13. (선택) 병역증명서

군복무 또는 그에 상응하는 복무에 대한 증명자료입니다. 일본워홀 신청 연령은 만 25세까지로 제한되지만 부득이한 사정이 있는 경우는 만 30세까지 가능합니다. 병역에 종사한 것을 증명한다면 부득이한 사정으로 인정되어 만 25세 이상 만 30세 이하인 사람도 일본워홀 신청을 할 수 있습니다.

 

병적증명서 인터넷 발급 바로가기

 

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일본워홀 병역증명서 작성방법 (서류/발급/병적/PDF저장)

 

14. (선택) 일본어 능력 입증자료

일본어 실력을 입증할 수 있는 자료를 말합니다. 크게 JLPT나 JPT 등 일본어 자격증과 인터넷 강의, 전화일본어 등 일본어 강의 수료증이 있습니다. 자격증이 있으면 가장 좋겠지만 그렇지 않다면 강의 수료증이라도 제출해야 일본어 습득의지나 일본생활 적응 가능성을 어필할 수 있습니다. 자격증도 수료증도 없다면 고등학생, 대학생 때 일본어 수업을 들었던 성적증명서도 괜찮습니다.

 

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JLPT 인증서

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/6/6b/JLPT_N1.jpg/300px-JLPT_N1.jpg

강의 수료증

일본워홀 일본어능력입증자료 발급방법 (서류/발급/JLPT/JPT/자격증)